Les réunions institutionnelles


Réunion de coordination et synthèse - Bibliographie


Bibliographie succincte sur les réunions institutionnelles dans les enseignements adaptés? (coordination et synthèse)


  • Jean-René LOUBAT :Résoudre les conflits dans les établissements sanitaires et sociaux : théories, cas, réponses » ?Paris 1999 ( Dunod) – Chap.5 : Les réunions comme mise en scène de l’institution (p.126 à 154)
  • Jean-René LOUBAT : « Elaborer son projet d’établissement social et médico-social : contexte, méthodes, outils » ?Paris 1997 ( Dunod) – Chap.7 : La réunion institutionnelle, passer de la synthèse au projet (p.144 et suivantes)
  • Jean-René LOUBAT : « Instaurer la relation de service en action sociale et médico-sociale »?Paris 2002 ( Dunod) – Chap.7 : La réunion de synthèse, analyseurs majeurs de fonctionnement d’un établissement (p.198 et suivantes)
  • Paul DURNING : « Les flous de la synthèse »?in Lien Social n°351, mai 1996 (p.4 et 5)
  • André PHILIP : « La réunion de coordination dans les enseignements adaptés du second degré. Evolution des formes et des enjeux d’une réunion institutionnelle »?Nouvelle Revue de l’AIS, 3°trimestre 2004, n°27(pp.153-158)
  • Didier ANZIEU et Jacques Yves MARTIN : « La dynamique des groupes restreints »?Paris 1973 (PUF)
  • Jean MAISONNEUVE : « La dynamique des groupes »?Paris 1968 (PUF) Que sais-je ? n°1306
  • Didier ANZIEU : « Le groupe et l’inconscient »?Paris (Dunod)
  • W.R. BION : « Recherches sur les petits groupes »?Paris 1965 (PUF)?
  • G.AMADO : « Dynamique des communications dans le groupe » Paris 2003(A. Colin)

La réunion de coordination en SEGPA et en EREA - Document de guidance

  • Quel est l’objet de la réunion de coordination ? quelle est sa finalité ? quels sont ses objectifs possibles ?
  • Quels sont les personnels qui y participent ?
  • Quelle est la régularité instituée de cette réunion ?
  • Quelle est sa durée ?
  • Où se tient-elle dans l’institution ? quelle est la disposition spatiale des participants ?
  • Y a t-il un ordre du jour fixé et communiqué aux participants avant la réunion ?
  • Y a t-il une présentation de la réunion par le Directeur ? par les personnels ?
  • Qui préside la réunion ? Y a t-il une programmation des réunions de coordination ? sur quelle durée ?
  • Qui l’anime ? Est-ce toujours la même personne ?
  • Quelles sont les modalités choisies pour cette animation ? Comment cette réunion peut-elle être organisée ?
  • Y a t-il des moments différenciés dans la gestion temporelle de cette réunion ? Lesquels (précisez). Quels sont les principaux types de contenus abordés lors de cette réunion ?
  • La réunion de coordination fait-elle l’objet d’un compte-rendu ?
  • d’un relevé de conclusions ?
  • d’une prise de décisions ?

D’une manière générale, y a t-il des traces des réunions successives ? sont-elles archivées et disponibles ?


  • Y a t-il un suivi des décisions prises ?
  • Quel est le ou les rôle(s) du Directeur durant cette réunion ?
  • Quels sont les rôles potentiels que peuvent assurer les participants à cette réunion ?
  • Quelles sont les conditions institutionnelles susceptibles d’améliorer son efficacité ?
  • Cette réunion s’ouvre t-elle à d’autres acteurs que les personnels de la structure et de l’établissement ?
  • Selon quelles modalités impliquer et associer les participants à cette réunion ?
  • Quelle est la logistique nécessaire pour le fonctionnement optimal de cette réunion ?
  • Sur quels critères différencier cette réunion par rapport à la réunion de synthèse ?
  • Quelles sont les références règlementaires sur lesquelles il est possible de s’appuyer pour organiser et gérer cette réunion ?

La réunion de synthèse dans les enseignements adaptés (SEGPA et EREA ) - Document de guidance

  • Quel est son objet ? quelle est sa finalité ?
  • Quels sont les participants de cette réunion ?
  • Est-elle préparée ? par qui ? comment ? quelle est sa durée ? quelle est sa fréquence ?
  • Où se tient-elle dans l’institution ? Y a t-il des phases différentes dans la gestion temporelle de la réunion ?
  • Comment est-elle organisée ? Tous les personnels sont-ils informés de la réunion ? Qui l’anime ?
  • Les réunions de synthèse sont-elles programmées par le responsable ?
  • Quels sont les objectifs affichés ou énoncés de la réunion ?
  • Y a t-il des traces de cette réunion ? lesquelles : compte-rendu, synthèse des observations, relevé de conclusions, relevé de décisions, autre ?
  • Ces documents sont-ils archivés et disponibles ?
  • Y a t-il un suivi des décisions prises ?
  • Les enfants et adolescents, les parents sont-ils informés de la réunion ? y sont-ils invités ? à quel moment ? comment sont-ils associés à la réunion sur cette hypothèse ?
  • Y a t-il un « tour de table » des participants à la réunion ?
  • Quel est le rôle de chacun des personnels au cours de cette réunion ? quelle peut être la contribution de chacun ?
  • Quels sont les partenaires associés et/ou invités à cette réunion ?
  • En quoi consiste cette réunion ? :
    • examiner les difficultés d’apprentissage ?
    • analyser des troubles du comportement et de la conduite ?
    • étudier un cas d’élève ?
    • faire le point sur le projet d’orientation de l’élève ?
    • élaborer ou adapter le projet individualisé d’intégration d’un élève handicapé ou malade ?
    • autres…
  • Quelles conditions institutionnelles réunir pour améliorer l’efficacité de cette réunion ? quels moyens et modalités de fonctionnement sont à prévoir ?
  • Sur quelles références règlementaires est-il possible de s’appuyer pour organiser et animer cette réunion ?
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